一、ATUM與WooCommerce的同步運作原則

ATUM與WooCommerce採取即時雙向同步機制：

• 商品基礎資料（商品名稱、SKU、價格等）
  以WooCommerce為主要來源，ATUM 會同步讀取並顯示。
• 庫存數量與補貨狀態
  由ATUM作為統一的庫存管理與監控中心，即時反映WooCommerce的庫存變化。
• 訂單觸發庫存變動
  當訂單達到可扣庫存的狀態（如完成付款），WooCommerce進行庫存扣減，ATUM同步更新庫存數據。

透過此架構，可有效避免重複輸入與人為錯誤，確保前後台庫存資料一致。

二、ATUM後台功能總覽

1️⃣ 儀表板

用途：

• 檢視整體庫存狀況
• 快速掌握低庫存、缺貨、補貨指標
• 僅供監控，不進行實際操作

2️⃣ 庫存中心（核心管理介面）

用途：

• 檢視所有商品的即時庫存數量
• 進行盤點修正與例外調整
• 編輯商品的庫存相關欄位

📌 日常庫存監控與盤點的主要畫面

3️⃣ 採購訂單（正式入庫流程）

用途：

• 建立進貨用的採購訂單
• 記錄供應商、商品、進貨數量
• 商品實際到貨後，將訂單狀態改為「已收到」
• 系統自動將商品數量正式入庫

✅ 所有正式進貨，皆應透過此功能完成

4️⃣ 入庫庫存

用途：

• 顯示商品實際已入庫的紀錄
• 記錄入庫數量、入庫時間、對應商品
• 作為庫存異動的歷史查詢依據

📌 此頁面為紀錄畫面，不負責建立進貨流程，也不作為庫存調整工具。

5️⃣ 供應商

用途：

• 建立與管理供應商資料
• 將商品對應指定供應商
• 供採購訂單使用

6️⃣ 庫存日誌

用途：

• 記錄所有庫存異動原因
• 包含盤點、遺失、損壞、調整
• 作為日後查核與追蹤依據

7️⃣ 設定

用途：

• 可定義庫存運作規則與顯示方式

8️⃣ 附加元件

用途：

• 管理 ATUM 相關擴充功能
• 啟用進階庫存模組（依需求）

三、標準庫存作業流程

🌟 日常庫存查看

→ 庫存中心

🌟 正式進貨入庫流程

1.採購訂單 → 新增採購訂單

• 設定供應商模式（請擇一）：
  • 啟用多供應商模式
    → 可將任何商品加入此採購訂單，不限供應商
  • 停用多供應商模式並指定供應商
    → 僅能加入該供應商所屬商品
    → 該供應商須事先建立於「供應商」管理頁
• 於「預計到貨日」欄位輸入商品預計送達日期
• （選填）於「採購訂單說明」欄位輸入備註內容
• 點擊 添加商品，出現商品搜尋視窗後：
  • 若為多供應商模式 → 可搜尋所有商品
  • 若為單一供應商模式 → 僅可搜尋該供應商商品
• 選擇商品後，點擊 添加
• 於金額欄位輸入該商品的採購總成本，點擊 設定購買價格
  📌 系統會自動以「總金額 ÷ 採購數量」計算單件成本

2.加入其他費用（選用）

新增額外費用

• 點擊 加收費用
• 出現費用列後，點擊編輯圖示，輸入費用名稱與金額

新增運費

• 點擊 新增運費
• 出現費用列後，點擊編輯圖示，輸入費用名稱與金額

3.產生採購訂單文件

採購訂單完成後，可產生正式文件供內部留存或提供供應商

📌 重要流程說明

• 採購訂單建立完成 ≠ 商品已入庫
• 僅當採購訂單狀態完成（表示已到貨）時，系統才會正式入庫

🌟 盤點或例外調整

庫存中心（手動修正） 或 庫存日誌（記錄原因）