一、什麼時候需要新增使用者？

當您有以下需求時，可以新增使用者帳號：

• 團隊成員需要登入後台管理內容
• 行銷或編輯人員需要上傳文章
• 合作夥伴需要短期登入操作
• 客戶端多人共同管理網站

二、新增使用者操作步驟

Step 1｜登入網站後台 請使用管理員帳號登入您的網站後台。

Step 2｜進入新增使用者頁面

左側選單點擊：
「使用者」 → 「新增使用者」

Step 3｜填寫基本資料

請填寫以下資訊：

• 使用者名稱：登入用帳號（英文或英文＋數字）
• 電子郵件：一定要填正確（用來收登入信）

顯示名稱：後台顯示的名稱（可填姓名或品牌）

Step 4｜設定密碼與通知

• 系統會自動產生安全密碼（建議使用）
• 勾選「寄送通知給新使用者」
  👉 系統會自動寄出登入與設定密碼的信件

Step 5｜選擇使用者權限

請依需求選擇適合的角色：

• 管理員：可管理整個網站（建議僅限負責人）
• 編輯：可管理文章與頁面（常用）
• 作者：只能管理自己的文章
• 訂閱者：只能登入（一般會員）

📌 建議原則：給剛好夠用的權限即可

Step 6｜完成新增

點擊【新增使用者】後即完成設定。

三、新增完成後會發生什麼？

• 新使用者會收到一封 Email
• 點擊信件中的連結即可設定密碼並登入
• 登入後看到的功能，會依「權限角色」不同而不同

四、常見問題說明

Q1：收不到通知信怎麼辦？
👉 請先檢查垃圾信件匣，若仍未收到，請聯絡我們協助處理。

Q2：為什麼我看不到某些功能？
👉 可能是權限不足，可請管理員協助調整。

Q3：帳號不用了怎麼辦？
👉 可請我們協助停用或刪除，確保網站安全。

五、重要提醒（請務必留意）

• 不建議多人共用同一帳號
• 專案或合作結束後，請停用不再使用的帳號
• 管理員權限請謹慎給予，以保障網站安全